序號

對象

具體事項

1

圖紙、規范

(1)確認有無發出:已發出時應決定如何分發，進而予以追蹤決定;未發出時應確認如何發出、如何分發，并調整貨期
       (2)供應商有所質疑時，應詳加調查
       (3)確認有關圖紙和規范
       (4)有必要由供應商提供圖紙、規范，予以承認時:對圖紙、規范的提供情況加以追蹤;所提供的圖紙、規范不完備時，要求其修訂并予以追蹤;新設計時，應與技術部門協調，予以追蹤

2

支給品

(1)掌握交付預定日
       (2)調整交付預定日與貨期
       (3)調整交付預定日與供應商的生產能力
       (4)調整生產批數與支給批數

3

模具、治工具

(1) 自制或交由其他公司制造， 與請購部門協商
       (2)掌握進貨預定日
       (3)調整進貨預定日與貨期
       (4)調整進貨預定8與供應商的生產能力
       (5)模具、治工具的性能、程度等的決定要符合最佳經濟成本

4

不易進貨的材料

要與供應商周旋，手邊有材料時要支給，并指定替代、 借用材料

5

掌握供應商的能力

(1)負責狀況的調查(人力的)
       (2)負荷的總重雖然與能力-致，仍要確認每批的貨期是否有勉強之處
       (3)設備、機械能量的調查(物料的)

序號

對象

具體行動

1

模具、治工具或設備、機器的故障

與有關部門接洽并決定對策,進而調整貨期

2

保有工數的遞減

(1)由于傷病而發生缺勤,或由于和其他貨品發生競爭,或與其他公司所訂貨的貨品發生競爭時,要求時間外(加班)的開工速制;或與其他貨品調配;或改換其他供應商;或改為自制
(2)調整貨期

3

火災、風災、水災

(1)視災害的程度而決定,改由其他公司制造或者自我制造
(2)調整貨期

4

倒閉

(1)改由其他公司制造
(2)自我制造
(3)收買模具、治工具,進一步追查廠商倒閉的情況,以及債權、債務的處理情況

5

罷工

(1)調整貨期后尚難解決時,改由其他公司制造或自我制造
(2)除此之外,還要做好折沖損害賠償工作

6

由于訂貨者的原因而延遲貨期

在不抵觸有關的法令、規章下,調整貨期,并在在制品的品質上采取保全對策

7

取消、中斷 

(1)對支給品的收回與收回不足部分,辦理清理手續并予以追查
       (2)處理在制品
(3)如果是采購方的原因,對契約變更的損害賠償要予以折沖
(4)如果是采購方的原因,對損害的賠償要予以折沖

序號

對象

具體說明

1

數量的過剩、不足與損失

(1)未收數量的追查:催促交貨，確認貨期;貨期已過，已經不需要該貨品時，辦理取消手續
(2)過剩數量的處置:有其他訂單,亦有未收數量時，辦理調換手續或退還
(3)不足與損失的處置:調查原因，追蹤現品;重新安排貨品的取得
(4)過剩數量的處置:調查原因，追蹤現品;重新安排貨品的取得

2

搬運

確認已收貨品是否迅速通過檢查,并搬運給所需部門

3

檢查

確認已收貨品是否能夠在預定的檢查期間內完成檢查，并督促對緊急貨品進行檢查

4

不合格品的處置與對策

(1)確認不良的內容
(2)調查原因
(3)與供應商討論并確定產品合格的標準
(4)適合于使用目的的視為良品
(5)調整貨期
(6)決定重新安排或采取對策
(7)特別采用的折沖(只要稍加加工就能使用的場合，如涂裝之前，使用砂紙一抹就除去傷痕)
(8)改由其他公司制造
(9)自我制造

5

合格品的搬運督促

到現場檢查搬運進度

6

交貨數與支給

未支給品與過剩支給品的追查