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如何打造高績效團隊?OKR績效管理方法大公開!

發(fā)布時間:2022-08-30     瀏覽量:2910    來源:正睿咨詢
【摘要】:如何打造高績效團隊?有什么績效管理方法值得學(xué)習(xí)?我們先思考一下:為何我們無法把事情做好?每個人都有一些想做的事情,也許是去一趟瑞士心靈之旅或回學(xué)校進修。然而年復(fù)一年,為何目標(biāo)始終還是目標(biāo),無法實現(xiàn)?想像一下,如果你是公司的高層,想要對公司有所貢獻。不論是進入一個新的市場還是提升某個弱勢領(lǐng)域的能力,即便是在一家成功的企業(yè),明明已經(jīng)確認目標(biāo),但是也常常未見落實,為什么會這樣?

  如何打造高績效團隊?有什么績效管理方法值得學(xué)習(xí)?我們先思考一下:為何我們無法把事情做好?每個人都有一些想做的事情,也許是去一趟瑞士心靈之旅或回學(xué)校進修。然而年復(fù)一年,為何目標(biāo)始終還是目標(biāo),無法實現(xiàn)?

  想像一下,如果你是公司的高層,想要對公司有所貢獻。不論是進入一個新的市場還是提升某個弱勢領(lǐng)域的能力,即便是在一家成功的企業(yè),明明已經(jīng)確認目標(biāo),但是也常常未見落實,為什么會這樣?有以下五個原因:

  1. 沒有針對目標(biāo)列出優(yōu)先順序

  有句英文諺語:If everything is important, nothing is important(如果每一件事都很重要,那就表示沒有一件事是重要的)。我們常常會有許多難以割舍的目標(biāo),盡管這些目標(biāo)感覺上同等重要,但如果把這些目標(biāo)堆疊排序(Stack-Ranking)而不是從中任選,你可能就有辦法分辨孰重孰輕。一旦排好優(yōu)先順序,然后逐一完成,那么成功的機率將大得多。

  公司也有類似情況。公司員工人數(shù)眾多,人們就會認為可以同時向很多目標(biāo)推進,但現(xiàn)實是,一家公司的運營需要每個人全力以赴。員工們每天都忙進忙出維持公司正常運營,包括處理訂單、維護客戶、關(guān)注設(shè)備運作等,若再加上太多目標(biāo)互相干擾,除了維持住基本運營外,能夠保證落實的目標(biāo)少之又少。

  藉由設(shè)定單一的O(企業(yè)目標(biāo)),并以三個KR(關(guān)鍵結(jié)果)指標(biāo)來衡量,你可以非常聚焦地完成最重要的目標(biāo),而不會因日常的瑣事分心。

  2. 沒有針對目標(biāo)廣泛及持續(xù)的溝通

  一旦選定了團隊要聚焦的目標(biāo),就必須每天不斷地重申。光是談?wù)撨€不夠,你必須將醒目的提示置入公司日常運作的方方面面,例如,在每周的會議上或每周進度報告郵件里,要不斷地重申目標(biāo),確認團隊的目標(biāo)深植在每個人的心中,并和團隊所有的活動緊密結(jié)合。此外,目標(biāo)的進展必須在每次進度會議及每周進度報告郵件中明確標(biāo)示,專案成效也必須以是否達成目標(biāo)來評估。如果設(shè)定一個目標(biāo)卻沒有持續(xù)追蹤,很容易就會失敗。

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  3. 沒有為目標(biāo)訂定計劃

  一旦我們知道必須實現(xiàn)某個目標(biāo),單憑意志力就夠了,做就對了(Just Do It),對嗎?錯!當(dāng)人們想要減重,找全球知名體重管理品牌要比意志力有效;當(dāng)人們想要健身,找個人教練比意志力有效。那是因為意志力是有限的資源。

  你需要一套流程來幫助你有條不紊地做事,即使在你感到倦怠的時候,依然能讓你保持在正確的軌道上。就算你已經(jīng)感到厭煩,這套流程仍會提醒你該做什么事,OKR系統(tǒng)是一個用來設(shè)定明智的延伸性目標(biāo)方法,環(huán)繞在這套系統(tǒng)的方法流程,將會讓你持續(xù)朝著目標(biāo)邁進。

  4. 沒有把時間花在重要的事情上

  重要的事通常不急,急的事通常不重要。艾森豪威爾矩陣(又稱為重要—緊急決策矩陣)是非常受歡迎的時間管理工具,多數(shù)人把注意力放在既不重要也不緊急的事情上,有多少人真正把重要且緊急的事安排妥當(dāng)?人們因為時間壓力,無論重不重要,總是選擇先做緊急的事。除非我們把壓力放到重要的事情上,否則重要的事永遠被留到明天。因為我們活在今天,留到明天的事永遠也做不了,所以必須空出時間來做真正重要的事。

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  5. 沒有嘗試就輕易放棄

  幸福的家庭都相似,不幸的家庭各有各的不幸。企業(yè)初次導(dǎo)入OKR時,通常會失敗,而且每個企業(yè)失敗的方式都不相同。

  公司有許多保留實力的人,在第一次實施OKR時,所有的KR都達成了,因為他們不敢設(shè)定困難的目標(biāo)。這是一家害怕失敗,也不了解延伸性目標(biāo)到底是什么的公司。因此在下一個階段,就必須督促自己調(diào)高目標(biāo)。

  另一家公司可能剛好相反,由于大家一直過度承諾卻又經(jīng)常做不到,以至于沒有人達成他們設(shè)定的KR。這是一家自欺欺人的公司,不了解自己的真正實力是怎樣的。

  最常見的失敗是沒有堅持跟進OKR。許多公司在季初訂了OKR,但接下來的日子就置之腦后,直到本季度最后一周,才驚覺沒有任何的進度。

  然而,成功的公司都有相同的特征:失敗之后,他們會再接再厲,他們愿意汲取教訓(xùn),并調(diào)整步伐。成功的唯一希望是持續(xù)嘗試,這不代表盲目地重復(fù)做相同之事。相反地,你必須密切追蹤什么是可行的,什么是不可行的;復(fù)制可行的方法,避開不可行的路徑。成功之道在于不斷地學(xué)習(xí)。

  要達成你的目標(biāo)不是一件復(fù)雜的事,只是要投入多的努力。這就如同少吃多動般的困難,必須有紀律且加以練習(xí)。

  (1)選出一個最重要的目標(biāo),而不是貪婪地、不切實際地想要同時做所有的事情。

  (2)闡明概念化的目標(biāo):它看起來像什么?什么時候完成?你究竟想要什么?

  (3)不斷陳述清晰且具概念性的目標(biāo),直到每個人都理解并追求它為止。

  (4)分配時間來完成目標(biāo),而不是無止盡地期待永遠不會到來的明天。

  (5)制定一個計劃,即使在你感到疲倦和沮喪時,依舊能夠讓你向前邁進。

 

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