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人才盤點盤什么?這是首先要搞清楚的問題。從盤點的直接目的來看,就是要評估出人員的當前價值(績效)和未來價值(潛力),并且判定這種價值是否可持續(任用風險),在此基礎上,識別出組織內部的明星員工、中堅力量和一般員工。因此,最常用的人才盤點工具是“潛質與績效九宮格”,如下圖:
人才盤點九宮格通過“潛力”和“績效”兩個維度的各自三個等級組合,將企業內部員工分為以下9個類型:
(1)超級明星:業績與潛力雙優的人才,有能力承擔更高層級的任務。對于此類人才應當重點關注,賦予更大的責任和權限,制定針對性的激勵措施,并及時將其提升到能夠勝任的更高職位。
(2)績效之星:業績優秀但潛力合格的員工,是企業的業務骨干,保障經營效益的基本盤。對于此類人才,應當在挖掘和提升潛力的同時,適當承擔更大的責任和新任務,并注重能力的更新和轉型升級。在留人策略方面應確保薪酬的外部競爭力。
(3)潛力之星:業績合格但潛力很高的員工,是企業的重點發展的對象。此類人才應當加強績效輔導,設定更高的挑戰目標,制定能力和業績提升計劃,同時確保薪酬競爭力。
(4)熟練員工:業績優秀但潛能偏低的員工,是企業經營效益的穩定貢獻者。此類人才應當充分發揮其當前角色的價值,同時開展基本的知識和技能更新培訓。
(5)中堅力量:業績與潛力均合格的員工,是企業經營效益的基礎力量,一家發展較號的企業,此類人才往往在數量上也是主力軍。此類人才應當針對其現有的潛力,重點提升業績,培養為業務骨干。在企業變革關口,應提前對此類員工的潛力進行盤點評估,為其匹配更好的價值創造機會,將其轉化為潛力之星,成為變革的支持者和貢獻者。
(6)待發展員工:業績不佳但潛能較好的員工,是企業不能輕易放棄的后備人才。此類人員重在找出業績不佳的原因,可能是工作方式方法不當,也可能是部門的用人方式不對,亦或是工作動力不足。應針對具體原因排除業績瓶頸,持續觀察其績效表現,將其轉化為潛力之星。
(7)一般員工:業績合格但潛力偏低的員工,可勝任一定的工作,但難以挑戰更高的目標。此類員工應當加強績效輔導,嘗試通過專項培訓突破其原有局限。
(8)差距員工:業績偏低但潛力尚可的員工,可能是員工自身具備的一定能力還未轉化為績效所致。此類員工應當通過系統的績效管理,嚴抓績效改進;或調整崗位,將其能力發揮出來。
(9)不勝任員工:業績與潛力均偏低的員工,一般不能勝任當前和未來的工作,可以降級或調整到與其能力匹配的崗位,也可以考慮淘汰。
在上述9種人員種,第1、2、3號格里面的人員是企業年度經營計劃關于人事任命的重點人選來源。任命前,企業應當對以上人員進行一對一面談,確定其承擔相應責任的意愿,并對其任用風險進行評估,具體包括(1)流失風險:候選人員流失的概率、時間,可能導致流失的原因,以及流失可能帶來的影響。(2)道德風險:候選人員在新的崗位上舞弊的可能,及其可能帶來的影響。
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