領(lǐng)導(dǎo)者，你是在最后一刻倉促完成工作，還是傾向于在重要會議的前一天晚上倉促完成工作?您的團(tuán)隊成員是否經(jīng)常對如何做而無法按時完成任務(wù)感到困惑？如果您學(xué)習(xí)提高一項非常重要的領(lǐng)導(dǎo)技能： 管理優(yōu)先事項，通常可以解決這些問題。

　　沒有明確的優(yōu)先事項，您將很難完成任何事情，因為所有事情似乎都同樣重要，并且您將不知道如何最有效地花費時間和精力。同樣，當(dāng)您的團(tuán)隊沒有明確的優(yōu)先級時，單個成員將很難協(xié)調(diào)他們的工作。他們會為即將進(jìn)行的所有工作感到不知所措，并且不了解需要完成的工作。

　　管理優(yōu)先級的四個步驟

　　管理優(yōu)先級意味著確定哪些任務(wù)最重要，并分配適當(dāng)?shù)臅r間來完成它們。有四種行為，高效的領(lǐng)導(dǎo)者，他們優(yōu)先考慮的做法：

　　1.他們把大項目分解成清晰、具體、可執(zhí)行的小任務(wù)，以便每個人都確切地知道該怎么做。

　　2.他們將任務(wù)劃分為或多或少是關(guān)鍵人物，例如確定哪些需要立即完成，哪些可以等到明天再做。

　　3.他們會查看每一項任務(wù)和分配，并估計完成這些任務(wù)需要多長時間;時間估計是現(xiàn)實的，可以輕松實現(xiàn)的。

　　4.他們把優(yōu)先級建立在一個堅實的、合乎邏輯的理論基礎(chǔ)上，這樣每個人都能理解為什么某項任務(wù)比其他任務(wù)更重要。

　　5分鐘的領(lǐng)導(dǎo)者習(xí)慣練習(xí)將管理優(yōu)先級轉(zhuǎn)變?yōu)榱?xí)慣

　　一旦了解了上述四種行為是管理優(yōu)先級的關(guān)鍵，就需要自己將其內(nèi)部化，并將其轉(zhuǎn)變?yōu)榱?xí)慣。將一種行為轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N習(xí)慣需要66天，如何通過簡單的練習(xí)，提高管理優(yōu)先級的能力呢？以下是四個練習(xí)，希望可以幫助到您！

　　將項目分解為任務(wù)。

　　盡管您可能不會每天開始一個新項目，但是您可以養(yǎng)成使用此練習(xí)將日常任務(wù)分解為較小的操作項的習(xí)慣：從待辦事項列表中選擇任務(wù)后，寫下2-3件事您需要完成任務(wù)。例如，如果您今天的任務(wù)之一是創(chuàng)建演示文稿，那么您的兩個操作項目可能是創(chuàng)建幻燈片，然后寫演講者筆記。

　　將您的任務(wù)分為或多或少的關(guān)鍵任務(wù)。

　　您可以通過以下簡單的練習(xí)開始工作日，從而養(yǎng)成執(zhí)行此行為的習(xí)慣：坐在辦公桌旁開始工作日后，寫下當(dāng)天必須完成的2-3個最重要的任務(wù)。當(dāng)然，您應(yīng)該先完成這些任務(wù)。

　　分配適當(dāng)?shù)臅r間來完成您的工作。

　　此行為要求您準(zhǔn)確估計完成給定任務(wù)將花費多少時間。沒有準(zhǔn)確的時間估計，很難計劃您的工作并按計劃完成它。要將這種行為轉(zhuǎn)變?yōu)榱?xí)慣，請練習(xí)此練習(xí)：將任務(wù)添加到待辦事項列表后，寫下您估計需要多長時間才能完成任務(wù)。例如，您可能估計需要30分鐘才能起草一封電子郵件，以通知您的團(tuán)隊有關(guān)新客戶項目的信息。

　　明確為什么要優(yōu)先考慮

　　在確定項目或任務(wù)的優(yōu)先級時，請讓自己和團(tuán)隊中的其他人清楚做出決定的理由。使用以下練習(xí)每天練習(xí)這種行為：在描述了一個項目（通過電子郵件或?qū)υ挘┲?，請簡短地解釋為什么它是?yōu)先事項，方法是說：“這是優(yōu)先事項，因為...”例如，您可能會優(yōu)先考慮一個項目，因為它是為您的最大客戶準(zhǔn)備的。

　　在工作中，管理優(yōu)先級對于實施新的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略或使團(tuán)隊與現(xiàn)有戰(zhàn)略保持一致至關(guān)重要。當(dāng)您負(fù)責(zé)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)時，情況也是如此。 如果您不能輕易將較大的項目分解為較小的任務(wù)并確定其優(yōu)先級，那么您將很難使團(tuán)隊的活動與組織的計劃目標(biāo)保持一致。 通過養(yǎng)成管理優(yōu)先事項的習(xí)慣，您將可以很好地提高自己作為領(lǐng)導(dǎo)者的技能。