會(huì)議是企業(yè)管理的一種工具和手段，而很多公司很多人都不太會(huì)使用該工具。常常讓開(kāi)會(huì)這個(gè)本是高效管理的工具陷入虛假忙碌毫無(wú)價(jià)值的窘境，高效管理會(huì)議技巧是我們管理者需要習(xí)得的，具體包含以下幾個(gè)方面。

　　一、會(huì)議解決什么問(wèn)題？

　　首先需要明確的一點(diǎn)是會(huì)議不是拿來(lái)討論問(wèn)題的，是必須拿來(lái)解決問(wèn)題。如果你有解決方案，希望大家表達(dá)意見(jiàn)可以開(kāi)，方案確定以后要通知大家也可以開(kāi)，除此之外不需要開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是達(dá)成共識(shí)，而不是討論問(wèn)題，因?yàn)殚_(kāi)會(huì)討論問(wèn)題不會(huì)有結(jié)果。

　　因此，會(huì)議必須要有一個(gè)很明確的主題，而且所有圍繞這個(gè)主題的資料要提前準(zhǔn)備，沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議就不要開(kāi)，這是一個(gè)非常明確的要求，高效管理會(huì)議技巧首先就要明確為什么開(kāi)會(huì)。如果對(duì)于開(kāi)會(huì)沒(méi)有這個(gè)意識(shí)，公司的整體效率都會(huì)低下。高效會(huì)議管理技巧決定公司的效率和品質(zhì)。工作效率和工作品質(zhì)就由會(huì)議方法論決定。

　　二、誰(shuí)來(lái)主持會(huì)議？

　　一般來(lái)說(shuō)解決問(wèn)題的負(fù)責(zé)人來(lái)做主持人，因?yàn)橹挥兴艜?huì)想盡辦法讓這個(gè)會(huì)議有結(jié)果。如果不是對(duì)這個(gè)問(wèn)題負(fù)責(zé)的人來(lái)主持，他就按流程把會(huì)議主持完，但是他絕對(duì)不關(guān)心會(huì)議的結(jié)果。這在是一個(gè)極大的錯(cuò)誤。

　　很多公司開(kāi)會(huì)很喜歡讓老板來(lái)主持，其實(shí)建議除了戰(zhàn)略會(huì)之外，都不需要老板主持，因?yàn)橹挥袘?zhàn)略會(huì)是老板的責(zé)任，其他會(huì)都是別人的責(zé)任，應(yīng)該讓別人去做。比如說(shuō)產(chǎn)品會(huì)、經(jīng)營(yíng)會(huì)，其實(shí)都不需要老板主持，就應(yīng)該是那個(gè)主負(fù)責(zé)人去主持。

　　三、高效管理會(huì)議一定要約定時(shí)間

　　這里所指的時(shí)間包含4個(gè)：開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間、發(fā)言的時(shí)間、與會(huì)者決議達(dá)成共識(shí)的時(shí)間、行動(dòng)方案確認(rèn)的時(shí)間。工作會(huì)議最怕的就是只出一個(gè)決定，這樣是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，一定要把行動(dòng)方案也確定下來(lái)，就是做什么不做什么，都要確定下來(lái)。

　　還有一個(gè)特別請(qǐng)大家注意的，一個(gè)有效的會(huì)議建議不要超過(guò)30分鐘，最長(zhǎng)就是40分鐘。很多公司最喜歡開(kāi)的都是幾個(gè)小時(shí)的會(huì)，只有什么時(shí)候開(kāi)那么長(zhǎng)的會(huì)議？一個(gè)是戰(zhàn)略會(huì)議，戰(zhàn)略會(huì)議一般會(huì)封閉兩三天，另一個(gè)就是半年度會(huì)議或者是年度會(huì)議。除此之外，日常會(huì)議都不要超過(guò)40分鐘。

　　會(huì)議時(shí)間為什么要這么短？有兩個(gè)原因，第一個(gè)原因就是來(lái)開(kāi)會(huì)的人基本上都在重要崗位，開(kāi)得越長(zhǎng)，公司的成本越高。第二個(gè)原因就是解決問(wèn)題的會(huì)議跟時(shí)間長(zhǎng)度沒(méi)關(guān)系，跟前期準(zhǔn)備有關(guān)系。前期準(zhǔn)備得越充分，會(huì)議效率就會(huì)越高，所以日常會(huì)議一定要短。

　　四、行動(dòng)方案是開(kāi)會(huì)的核心

　　開(kāi)會(huì)的目的是要解決具體問(wèn)題，所以開(kāi)會(huì)的核心主要是談行動(dòng)方案，而不是談?dòng)^點(diǎn)，也不是談問(wèn)題。

　　五、高效會(huì)議要得出結(jié)論

　　會(huì)議開(kāi)完了，一定要下結(jié)論。如果議而不決，甚至經(jīng)常無(wú)法把會(huì)議進(jìn)行下去，經(jīng)常跑題，經(jīng)常爭(zhēng)論并堅(jiān)持各自的見(jiàn)解，恐怕就無(wú)法進(jìn)行有效的決策了。我建議大家調(diào)整成這個(gè)樣子：日常會(huì)議開(kāi)完，大家都清楚要做什么，然后就去做。

　　最后，很多公司幾乎全部開(kāi)的是管理會(huì)議，沒(méi)有關(guān)于整個(gè)公司價(jià)值討論的會(huì)議，開(kāi)會(huì)討論最多的是：預(yù)算有沒(méi)有完成？完不成的原因是什么？下個(gè)月打算做什么？做到的原因是什么？下個(gè)月再開(kāi)會(huì)分析做不到的原因是什么，就這樣一直開(kāi)到年底。這其實(shí)就是損耗，對(duì)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有任何幫助。

　　開(kāi)顧客價(jià)值的會(huì)議，目的是要讓全公司上下對(duì)于顧客價(jià)值的認(rèn)知保持一致，如果對(duì)顧客價(jià)值的認(rèn)知不保持一致，企業(yè)的損耗會(huì)非常嚴(yán)重。

　　以上談到的高效管理會(huì)議技巧的五個(gè)方面都是圍繞著我們企業(yè)開(kāi)會(huì)就要開(kāi)有價(jià)值的會(huì)而展開(kāi)的。很多公司天天在開(kāi)會(huì)，看起來(lái)很忙碌，實(shí)際上又沒(méi)有什么價(jià)值，實(shí)際上在企業(yè)管理咨詢公司精益管理理念上這是一種嚴(yán)重的浪費(fèi)，希望以上技巧對(duì)您的企業(yè)高效會(huì)議管理有所幫助。