高效工作應(yīng)該這樣四步走

　　“同樣的時間，為什么別人完成了今天的工作，你卻沒有做完？”“同樣的工作，為什么別人可以做的又快又好？”很多人都會問為什么，答案只有一個，因為你還沒做到高效！對企業(yè)而言，高效可以實現(xiàn)令人滿意的投入產(chǎn)出比，對個人而言，高效意味著擁有超強的綜合能力。

　　正睿企業(yè)管理研究所所長金濤老師說過，管理升級為企業(yè)打造高效組織，實現(xiàn)企業(yè)“兩高一低法則”運營，即最低成本、最高效率、最高價值。

　　實現(xiàn)最高效率的工作，要做好以下四步：

　　第一步：合理規(guī)劃——有計劃、有流程。把每份工作的流程和時間表安排合理，掌握時間節(jié)點，有計劃地進行實施，清楚自己該做什么，確保工作任務(wù)順利完成。

　　1、在付諸行動之前，制定可靠的行動規(guī)劃。規(guī)劃好自己的工作路線，要考慮到很多因素，比如想要的結(jié)果、可能受到的約束、未來要做出的修改以及應(yīng)該怎樣安排自己的時間。雖然會很麻煩，但是一份合理的規(guī)劃能夠增強工作預(yù)見性，指引你更好地工作。

　　2、使用進度表把工作“視覺化”。每天的工作有很多，但是又必須長期地延續(xù)下去。所以要學(xué)會把每天的任務(wù)列出來，完成之后把它劃掉，這樣就知道目前完成了多少，還剩多少，之后再根據(jù)時間來安排余下的工作。

　　第二步：尋找方法——為了提高效率，每做一件事情時，應(yīng)該先問三個“能不能”：能不能取消它？能不能把它與別的事情合并起來做？能不能用更簡便的方法來取代它？找對正確的工作方法，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)，能達到事半功倍的效果。

　　1、改進工作方法。如果感覺自己的工作效率過低，可以對現(xiàn)行的方法進行仔細分析，找出不合理和浪費時間的部分，加以改進，用另外一種方式進行工作。

　　2、化繁為簡。把復(fù)雜的事物簡明化，防止忙亂，做到事半功倍。

　　3、完成一件工作之后，盡早地寫下解決問題的訣竅。絕大多數(shù)人只滿足于結(jié)果，而很少去注意其過程。一定要以備忘錄的方式，把工作的經(jīng)驗與不足記錄下來。這樣下次既不會犯同樣的錯誤，也不會在同一個地方浪費時間，相反還提高了工作效率。

　　第三步：保證質(zhì)量——質(zhì)量的保障是工作的前提。確保自己的行動計劃和信息需求能夠得到同事的理解，學(xué)會與同事分享自己的計劃，征詢他們的意見。大家明確了目標(biāo)之后，可以在無壓力的情況下展開工作，不會草草了之，從而使工作質(zhì)量得到了保障。

　　追求高質(zhì)量，讓工作推進的每個階段都滿足預(yù)定的要求。例如開會，會議前如果大家不了解會議流程和討論主題，就需要花很多時間解釋，會導(dǎo)致其他同事時間的浪費。所以，要取得高效，就必須在會前拿出相關(guān)討論材料和時間安排，讓會議富有建設(shè)性，確保會議能解決問題，達到既定目標(biāo)。

　　第四步：調(diào)整心態(tài)——不論組織還是個人，擁有良好的心態(tài)才能取得高效。事情就擺在眼前，可有人就是一拖再拖，不到最后一秒不行動。這跟心態(tài)有很大的關(guān)系，而這樣怎么可能做到高效呢？

　　以好的心態(tài)來對待工作，工作是施展自己才能的好舞臺，無論做什么工作只要腳踏實地沉下心來做，總會有收獲。對待工作的心態(tài)，直接影響工作的好壞。古羅馬哲學(xué)家給人類提供了偉大的見解：沒有卑微的工作，只有卑微的工作態(tài)度。

　　集中注意力在一件事情上，這樣的效率會非常高。遇到阻力，讓自己放松一下，思考下，再以一種積極的心態(tài)投入工作，勞逸結(jié)合，工作自然會事半功倍，效率翻倍。